Términos y condiciones generales de contratación

Alquiler de equipos audiovisuales

Estas Condiciones Generales regulan la contratación de servicios de alquiler de equipos audiovisuales ofrecidos por BLACKDISPLAY (en adelante, "el Arrendador"). La contratación de cualquier servicio implica la aceptación plena de estas condiciones por parte del Cliente.

1. Objeto del contrato

El Arrendador cede al Cliente, en régimen de alquiler temporal, el uso de los equipos audiovisuales detallados en el presupuesto, factura o documento de entrega.

El Cliente reconoce haber recibido el material en perfecto estado de funcionamiento y con todos sus accesorios.

2. Requisitos del Cliente

Para formalizar el alquiler, el Cliente deberá aportar:

  • Documento de identidad o CIF en caso de empresas.
  • Datos de contacto verificables.
  • Depósito o fianza previa cuando así lo exija el Arrendador.
  • Firma del contrato o aceptación digital del mismo.

El Arrendador podrá rechazar cualquier alquiler sin necesidad de justificar la decisión si considera que existen riesgos para la integridad del equipo.

3. Precio, pago y fianza

3.1. Pago

El precio del alquiler deberá abonarse por adelantado antes de la entrega del material, salvo acuerdo escrito contrario.

3.2. Fianza

El Arrendador podrá exigir una fianza que será devuelta únicamente tras la verificación completa del estado del equipo.

La fianza podrá utilizarse para cubrir daños, pérdidas, retrasos o cualquier otro incumplimiento del Cliente.

3.3. Costes no incluidos

El Cliente asume íntegramente cualquier coste adicional derivado de:

  • Transporte especial, montaje o desmontaje.
  • Reparaciones, sustitución de piezas, limpieza técnica, reinstalación de firmware o recalibración.
  • Gastos ocasionados por manipulación inadecuada o uso incorrecto.

4. Plazo de alquiler y entrega del material

4.1. Entrega

El Arrendador entregará el equipo en el lugar y fecha acordados. A falta de indicaciones, la entrega se realizará en las instalaciones del Arrendador.

4.2. Devolución

El material deberá ser devuelto el día y hora exactos pactados, completo y en idénticas condiciones a las de la entrega, salvo el desgaste natural.

4.3. Retrasos en la devolución (penalizaciones)

Cualquier retraso, aunque sea parcial, supondrá:

  • Recargo del 100% del precio diario de alquiler por cada día o fracción de retraso.
  • El Arrendador podrá considerar la falta de devolución en plazo como apropiación indebida y actuar legalmente.
  • El retraso podrá implicar la pérdida total de la fianza.

4.4. No recogida del material

Si el Cliente no recoge el material en la fecha acordada, se considerará cancelación unilateral y no tendrá derecho a reembolso.

5. Uso de material

El Cliente se compromete a:

  • Utilizar el equipo únicamente para el fin acordado.
  • No ceder, alquilar, subarrendar, manipular internamente, abrir o modificar el material.
  • Operar el equipo con personal cualificado.
  • Protegerlo frente a golpes, humedad, sobrecargas, caídas, temperaturas extremas o uso negligente.

El Arrendador podrá solicitar imágenes, registros o descripciones del entorno de uso para verificar condiciones adecuadas.

6. Responsabilidad por daños, pérdidas o robo

6.1. Responsabilidad plena del Cliente

El Cliente asumirá la totalidad del coste de reparación, reposición o depreciación del equipo cuando:

  • Existan daños, golpes, roturas, arañazos o desgaste anormal.
  • Falten accesorios, cables, baterías o cualquier elemento entregado.
  • Exista robo, hurto o extravío del material, incluso si es por causas ajenas al Cliente.

6.2. Valor del equipo

El valor de reposición será el precio de mercado del producto nuevo, incluyendo impuestos, aranceles y gastos de gestión.

6.3. Tiempo de reparación o reposición

Mientras el equipo esté reparándose o sustituyéndose, el Cliente deberá abonar:

  • El precio diario del alquiler durante el periodo de indisponibilidad.

7. Seguros

Si el Cliente desea cobertura adicional deberá contratar un seguro específico.

El Arrendador no está obligado a ofrecer seguros incluidos en el precio del alquiler.

8. Cancelaciones

  • Cancelaciones con menos de 72 horas de antelación: cargo del 100% del importe del alquiler.
  • Cancelaciones entre 72 h y 7 días: cargo del 50%.
  • Cancelaciones con más de 7 días: devolución íntegra, salvo gastos administrativos.

9. Limitación de responsabilidad del Arrendador

El Arrendador no será responsable de:

  • Fallos derivados del mal uso por parte del Cliente.
  • Daños indirectos, pérdidas de producción, lucro cesante o retrasos en proyectos del Cliente.
  • Interrupciones de servicio por causas técnicas no imputables al Arrendador.

10. Inspección del material

El Arrendador podrá revisar exhaustivamente el equipo hasta 72 horas después de su devolución, pudiendo reclamar daños detectados posteriormente si son atribuibles al Cliente.

11. Legislación aplicable

Las presentes condiciones se rigen por la legislación española.

En caso de conflicto, ambas partes se someterán a los tribunales de Madrid, salvo que la ley disponga lo contrario.