Checklist audiovisual para tu stand de feria
Antes de una feria, revisa cuatro cosas: qué pantalla necesitas según la distancia del público, el contenido en la resolución correcta, la electricidad del stand y las fechas de recogida y devolución del material. Esta lista te ayuda a no olvidar nada.
1. Antes de reservar
- Define el objetivo de cada pantalla: atraer desde el pasillo, mostrar producto o captar contactos.
- Mide la distancia entre cada pantalla y el público para elegir el pitch o el tamaño.
- Revisa en el plano del stand dónde irá cada equipo y qué soportes necesita.
- Reserva con varias semanas de margen si la feria es entre enero y marzo o entre septiembre y noviembre.
2. Contenido
- Prepara los vídeos en la resolución de cada pantalla (en LED, la resolución depende de los metros cuadrados y del pitch).
- Exporta en MP4 y prueba el contenido en bucle antes de la feria.
- Decide si reproducirás desde un ordenador o desde un player de gestión.
- Para pantallas táctiles, prueba la aplicación o el formulario en la misma orientación que tendrá en el stand.
3. Electricidad y conexiones
- Confirma con la organización la potencia eléctrica contratada para el stand.
- Calcula cuántos enchufes necesitas y dónde: pantallas, tótems, players y ordenadores.
- Lleva regletas y alargadores suficientes.
- Comprueba los cables de señal (HDMI) y su longitud entre la fuente y la pantalla.
4. Recogida, montaje y devolución
- Elige la fecha de recogida antes del día de montaje que te asigne la organización.
- Recoge en nuestro almacén de Getafe (C/ Diseño 26, nave 35) con un vehículo con espacio de carga.
- Reserva tiempo de montaje para probar todas las pantallas con el contenido definitivo.
- Elige la fecha de devolución después del desmontaje y devuelve el material con todos sus cables y accesorios.
Para elegir los equipos, consulta los audiovisuales para ferias, el alquiler de pantallas LED en Madrid, el alquiler de tótems digitales y publicitarios, la guía de pitch y la guía de precios de pantallas LED. Si expones en IFEMA, mira los audiovisuales para IFEMA.
¿Ya sabes qué necesitas?
Envíanos la lista de equipos y las fechas de la feria, y te mandamos el presupuesto del alquiler.
Recogida y devolución en nuestro almacén de Getafe (Madrid), de lunes a viernes.